Voor de beste ervaring schakelt u JavaScript in en gebruikt u een moderne browser!
Ethische commissie

Ethische commissie

Onderzoeksethiek omvat de toepassing van fundamentele ethische en juridische principes op wetenschappelijk onderzoek. Naast het feit dat het de verantwoordelijkheid van elke wetenschapper is het onderzoek ethisch en juridisch verantwoord uit te voeren, wordt er in toenemende mate gevraagd naar de toetsing van onderzoek aan ethische standaarden. Bijvoorbeeld door instellingen die onderzoek financieren, zoals NWO of de Europese Commissie. Ook wetenschappelijke tijdschriften eisen soms goedkeuring van een ethische commissie voordat artikelen gepubliceerd worden.

Wanneer is ethische toetsing verplicht? 

De ethische commissie richt zich op wetenschappelijk onderzoek met mensen. Een onderzoeker heeft de morele verantwoordelijkheid om uitbuiting te voorkomen en om de rechten, belangen, autonomie en waardigheid van participanten te beschermen, alsmede het maatschappelijk belang. De ethische commissie FdR richt zich op onderzoek waarbij één of meer van de onderstaande aspecten aan de orde (kunnen) zijn: 

  • werken met menselijke participanten; 
  • onderzoek waarbij de gebruikte methode (interviews, vragenlijsten, experimenten en observaties) en/of de betrokken personen ethische vragen kunnen oproepen; 
  • de verwerking van persoonlijke gegevens; 
  • belangenverstrengeling en integriteitsvraagstukken. 

Ga je dergelijk onderzoek uitvoeren, dan ben je verplicht vooraf een verzoek tot goedkeuring in te dienen bij de ethische commissie. 

Let op: de ethische commissie richt zich op onderzoekers, van promovendi tot professoren. Indien een student dergelijk onderzoek gaat uitvoeren is het aan diens begeleider(s) om hem/haar correct te informeren en instrueren over ethische vraagstukken, privacywetgeving en de omgang met data.

Werkwijze 

De ethische commissie FdR gaat vertrouwelijk om met de stukken die voorgelegd worden. Na toetsing geeft de commissie een verklaring af. De commissie zal – al dan niet na enige aanpassing – aangeven wel of niet in te stemmen met het onderzoeksvoorstel. De verantwoordelijkheid voor het naleven van de regels van de ethiek liggen altijd bij de onderzoeker(s) zelf. 

Stap 1 Advies inwinnen 

De ethische commissie FdR buigt zich over de ethische aanvaardbaarheid van onderzoeksvoorstellen en heeft onder meer aandacht voor de datamanagementplannen (inclusief privacy gerelateerde aspecten). 

De aan te leveren documentatie dient goed doordacht te zijn door de onderzoeker. Daarom verzoeken we je voorafgaand aan het indienen van een verzoek, eerst kennis te nemen van het UvA-beleid omtrent Research Data Management en de AVG en contact op te nemen met collega’s die ondersteuning kunnen bieden. Dit scheelt zowel de onderzoeker zelf als de ethische commissie veel (voorbereidings)tijd. 

Research Data Management 

mw. drs. S. (Sanne) Veenenbos

FdR datasteward

dhr. V.P.C. (Victor) Ewald

FdR Privacy contactpersoon

Stap 2 Een verzoek indienen 

Een verzoek aan de ethische commissie dient gepaard te gaan met de aanlevering van de volgende documenten: 

  • een ingevuld submission form (Word.doc)
  • de vragenlijst die je participanten voorlegt 
  • informatie/brochure voor de participanten 
  • een informed consent formulier 
  • een Data Management Plan 
  • wervingsmateriaal participanten (indien van toepassing) 
  • geheimhoudingsverklaring onderzoekers (indien van toepassing) 

Documentatie kan in het Engels of Nederlands aangeleverd worden. Je verzoek inclusief bijlagen kun je richten aan: ethics-fdr@uva.nl.

Termijnen

De commissie kan op basis van de aangeleverde materialen aanvullende vragen stellen. Houd er rekening mee dat de ethische commissie uiterlijk vier weken de tijd nodig heeft om een verzoek te beoordelen. Neem in geval van spoed contact op met de secretaris van de ethische commissie om af te stemmen over deadlines.

Samenstelling van de ethische commissie FdR

dhr. prof. dr. J. (Johan) Legemaate

Voorzitter

mw. prof. dr. N. (Natali) Helberger

Bestuur en Bestuursstaf

dhr. mr. dr. A.J. (Aernout) Nieuwenhuis

Faculteit der Rechtsgeleerdheid

Staats- en bestuursrecht

mw. S.E. (Susanne) de Gooijer

Secretaris

Handige voorbeelden en/of formats

Download Checklist Information Sheet (Word.doc) Download Checklist Informed Consent (Word.doc)

Veelgestelde vragen

  • Wat zijn ethische vraagstukken?

    Ethische vraagstukken kunnen ontstaan bij onderzoek met minderjarigen, een kwetsbare doelgroep of personen in een afhankelijkheidsrelatie. Je kunt ook aan belangverstrengeling denken. Een voorbeeld hiervan is dat een onderzoeker een dubbele pet kan ophebben. Denk aan een advocaat die als rechter-plaatsvervanger over zaken van collega’s oordeelt, een hoogleraar wiens aanstelling (deels) betaald wordt door een gerenommeerd accountantskantoor en onderzoek doet naar nalevingsgedrag van diezelfde accountants of de bekostiging van het onderzoek door een externe partij die belang heeft bij de uitkomsten en waardoor je academische vrijheid in gevaar kan komen.

  • Wat is het verschil tussen anonimiseren en pseudonimiseren?

    Als je met persoonsgegevens werkt is het belangrijk dat je op de hoogte bent van de privacywetgeving. Je dient precies aan te geven welke gegevens er zijn verzameld, of en op welke wijze mensen hier toestemming voor hebben gegeven, wie erbij kan, hoe de gegevens worden bewaard en hoe lang deze worden bewaard. 

    Omdat het niet is toegestaan persoonsgegevens te publiceren, moeten databestanden waarin persoonsgegevens voorkomen geanonimiseerd of gepseudonimiseerd worden. Het verschil tussen anonimiseren en pseudonimiseren is dat bij pseudonimiseren de originele identificerende elementen (de brondata) nog aanwezig zijn, maar bij anonimiseren niet. 

    Anonimiseren: het zodanig versleutelen van persoonsgegevens dat deze gegevens onomkeerbaar op geen enkele wijze meer te herleiden zijn tot een natuurlijk persoon. De charme van anonimiseren is dat daarmee de AVG niet van toepassing is. Probleem is alleen dat het anonimiseren van persoonsgegevens voor onderzoeksdoeleinden lastig kan zijn. Zo moeten onderzoeksresultaten herleidbaar en reproduceerbaar zijn. Bovendien leiden nieuwe technieken tot steeds minder echt anonieme persoonsgegevens. 

    Pseudonimiseren: met pseudonimiseren worden persoonsgegevens omgezet in een dataset die niet meer direct herleidbaar is tot een persoon, direct noch indirect. Om dit te doen worden de direct identificeerbare elementen van een persoonsgegeven weggehaald en wordt de dataset gecodeerd tot een nummer. Vervolgens worden de gepseudonimiseerde dataset en de (sleutel tot de) brondata apart bewaard en zijn er waarborgen aanwezig die re-identificatie voorkomen (bijvoorbeeld beleid of contracten).